IT strategi og målsætning
IT-strategi & -Målsætninger
Hjemmesiden skal primært være orienteret mod følgende målgrupper
- Nuværende Forældre og børn (billeder)
- Kommende forældre samt børn (billeder).
- Kommende ansøgere til ledige stillinger
- Aktuelle og potentielle samarbejdspartnere og interessenter i og indenfor daginstitutionssektoren.
Lokalområdet, Ringkøbing/Skjern kommune mv.
Hjemmesiden skal endvidere formidle relevante oplysninger for målgrupperne, herunder primært for nuværende og kommende forældre, så som venteliste, årsplan, referater mv.
Hvis oplysningerne ikke er direkte tilgængelige på hjemmesiden, skal der oprettes link til disse oplysninger.
Tiltag og aktiviteter til opnåelse af opstillede mål
Nedenstående tiltag og aktiviteter skal sikre opfyldelsen af de opstillede mål. Endvidere skal hjemmesiden årligt evalueres af både ledelse og bestyrelse med henblik på forbedringer.
Vedr. kommunikation
Modtagne E-mails søges behandlet og besvaret inden for 48 timer.
Brugere opfordres til kontakt via E-mail og telefon
Hjemmesiden er et fast punkt på alle bestyrelsesmøder
Vedr. Aktualitet og Vedligeholdelse
- Ledelsen har det overordnede ansvar for hjemmesidens aktualitet og vedligeholdelse
- Personalegruppen og ledelsen varetager den løbende opdatering af hjemmesiden
- Opdatering foretages i gennemsnit hver uge - enkelte områder dog oftere
- Ledelsen afsætter nødvendige ressourcer til opdatering
- Ledelsen opfordrer både forældre og medarbejdere til at komme med forslag til aktuelt indhold
- Ledelsen skal anvende hjemmesiden til at kommunikere alle aktuelle relevante informationer til målgrupperne
Vedr. Tilgængelighed
Troldehulen samarbejder med IT-firmaet Alia om specifikke IT-kompetencer
Troldehulens hjemmeside skal gennem samarbejdet med Alia søge at opfylde de statslige retningslinier for tilgængelighed samt generelt følge udviklingen på området samt modtage input om nyt tiltag, krav mv.
Vedr. Email og Spam
Alle offentliggjorte email-adresser på hjemmesiden er "kodet" mod spam-robotter
De mest kendte spam-robotter (der "høster" email-adresser) forsøges blokeret således at de ikke har adgang til selve indholdet på hjemmesiden.